Краткий словарь терминов PR-мероприятий
Event-менеджер — Или менеджер по организации специальных мероприятий. Многопрофильный специалист, способный самостоятельно организовать специальное мероприятие. Работает в команде или в одиночку.
Line-продюсер — Отвечает за отдельно взятую часть бюджета. Например, видео отдел назначает своего Line-продюсера, который решает все задачи, связанные с видео частью проекта. Отвечает за эффективное управление выделенным бюджетом. Его задача следить за тем, чтобы во вверенном ему отделе работа шла эффективно и в рамках установленного бюджета. Обычно подчиняется как исполнительному продюсеру, так и менеджеру проекта.
Авторы — Участвуют в разработке проекта, пишут тексты, речи, сценарии, рекламные материалы и т.д.
Арт-директор — Один из основных людей на проекте. Продумывает творческую часть и отвечает за ее воплощение. Арт-директор также руководит артистами, ведущими, аниматорами, всеми, кто выступает перед публикой.
Ассистент — Их может быть много. В течение подготовки проекта и во время мероприятия выполняют поручения менеджеров.
Балетмейстер-хореограф — Это больше, чем преподаватель и постановщик номеров. Часто действует в тесном сотрудничестве с арт-директором, иногда он выступает в роли помощника директора шоу. Работая с ним бок о бок, хореограф следит за тем, чтобы первоначальный замысел был передан как можно точнее.
Виджеинг — видеотрансляция под музыку, подборка видеоряда в соответствии с музыкальным сопровождением. Обычно используется на «электронных party».В последнее время виджеингом пользуются «роковские» исполнители. Также возможно использование виджеинга на корпоративных мероприятиях большого масштаба
Виджей — человек, занимающийся виджеингом
Дизайнер-график — В его обязанности входит разработка дизайн-проекта, контроль за производством, подготовка пост материалов. Сейчас поле деятельности графических дизайнеров очень широко, поэтому графический дизайнер будет нести ответственность за все, что придет в голову арт-директору. В его обязанности входит помощь в разработке видео материалов, видео роликов, банеров, печатных материалов, рекламной продукции и т.д.
Звукорежиссер — Отвечает на мероприятии за весь звук. Слышимость, трансляция, последовательность, также установка звукового оборудования. Звукорежиссер работает совместно с постановщиком шоу, продюсерами и техническим директором над звуковым сопровождением. Иногда выступает как главный техник, следящий за качеством звука во время шоу.
Исполнительный продюсер — Человек, который наблюдает и направляет все этапы подготовки и проведения мероприятия. Концепция, креатив, финансовое планирование, проект мероприятия, администрирование мероприятия, отчет. Исполнительный продюсер работает с заказчиком и ведет всё мероприятие, несет всю ответственность перед клиентом за воплощение его задумки.
Исследование территории — Проверка, проводящаяся менеджером, в процессе которой выясняется, подходит ли данная территория для проведения специального мероприятия. Исследование дает представление о доступности помещения, его размерах, инфраструктуре, наличии охраны и о возможности проведения на этой территории других специальных мероприятий.
Костюмер, гример, переодевальщики — Эта команда специалистов гримирует, создает образ, готовит всех участников шоу к выходу на сцену. Костюмеры ответственны за дизайн, фасон, аренду одежды и другие моменты, связанные с выбором костюмов. Работают на подготовительной стадии, а также могут ассистировать непосредственно во время шоу.
Менеджер проекта — Специалист, который ведет конкретный проект и отвечает за исполнение всех деталей. Работает с подрядчиками, координирует встречи, устанавливает этапы и контролирует реализацию проекта.
Бригада рабочих — Монтажники, настройщики, грузчики, разнорабочие. Работают в команде и помогают разгрузить, установить и разобрать декорации. Эти люди могут быть наняты либо через подрядчиков, либо законтрактованы через местные трудовые объединения. Продюсер и технический директор направляют и контролируют эту группу сотрудников.
Монтаж и демонтаж — Процесс во время которого, оборудование доставляется на место проведения мероприятия, монтируется, устанавливается, тестируется и затем демонтируется, готовится к транспортировке и доставляется на склад.
Музыкальный директор — Занимается звуковым оформлением мероприятия, подбирает музыку, может создавать новую музыку, переписывать и переделывать существующие мелодии и песни. Работает с шоу-директором и звукорежиссером.
Памятка event-менеджера — Инструкция, в которой оговариваются все необходимые знания и навыки, с помощью которых любой менеджер смог бы профессионально организовать и провести специальное мероприятие.
Переменные расходы — Расходы, которые зависят от степени сложности проводимого мероприятия.
Продюсер — В зависимости от масштаба мероприятия может быть один или несколько продюсеров. Их главная функция – помощь исполнительному продюсеру.
Райдер мероприятия — Инструкция, которую готовят к каждому новому мероприятию. Своеобразный свод законов, где четко расписаны функции и зона ответственности каждого специалиста в команде организатора.
Раус — поверхность обычно баннера, ткани, закрывающая ножки сцены от верхней точки сцены до пола
Свет динамический — свет мерцающий
Свет заливочный — свет однотонный
Сопровождение гостей — Специальные люди встречают гостей, провожают их на место, помогают ориентироваться в помещении и т.д. Во время проведения крупномасштабных мероприятий они помогают гостям найти свое место и решают возникающие проблемы.
Сценический дизайнер — Человек, отвечающий за оформление мероприятия - сцену, декорации, опоры, костюмы и т.д. Дизайнер работает со всеми ключевыми членами команды.
Счет на расходы — Общая сумма ежемесячных фиксированных и переменных расходов на проведение специальных мероприятий.
Технический директор — Отвечает за техническое обеспечение мероприятия. Работает с проектировщиками, монтажниками, индивидуальными подрядчиками. В его компетенции вся техника мероприятия - освещение, звук, видео и т.д.
Художник по свету — Этот человек ответственен за всё освещение мероприятия и установку светового оборудования. Работает с шоу-директором, продюсерами и техническим директором.
Ферма-паук – фермовые конструкции в виде остова куба, кроме нижних перекладин —
Фиксированная стоимость — Стоимость, обусловленная продолжительностью специального мероприятия и не зависящая от его уровня или сложности.
Экран прямой проекции — когда проектор стоит перед экраном. Прямая проекция обычно используется на конференциях и презентациях, где посетители сидят
Экран обратной проекции — когда проектор стоит за экраном, обычно используется на развлекательных мероприятиях, где гости двигаются. Данная проекция в таких случаях не позволяет посетителям при хождении перебивать луч трансляции
Источник: www.eventmarket.ru | 
